Warehouse Administration Assistant (m/w/d)

Als Schnittstelle zum Teamlead Warehouse Management bist du Ansprechpartner:in für Anfragen der Mitarbeitenden im Bereich Staff Logistics. Die Stelle ist auf mind. 35 Std./ Woche ausgelegt.

So sieht Dein Aufgabengebiet aus

• Du bist die Anlaufstelle für Fragen und der Organisation rund um die An- und Abwesenheitsplanung in der Abteilung (Krankenstatistik, Urlaube, Arbeitszeitkonten usw.)
• Du stimmst Dich eng zu internen Prozessen ab und optimierst diese auch gern weiter
• Du übernimmst diverse administrative Aufgaben (Kommunikation zum Personaldienstleister, Rechnungsprüfung, Erstellung diverser Aushänge uvm.)
• Du bereitest Unterlagen auf und erstellst unterschiedliche Auswertungen
• Du überwachst Regeln und Vereinbarungen
• Du kümmerst Dich um die Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Du bist in den Recruitingprozess der Abteilung eingebunden und übernimmst die Vorauswahl, Terminvereinbarungen und auch die Koordinierung des Onboardings

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln; Bewerbungen als Quereinstieg sind auch möglich
• Du hast starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch & Englisch
• Du bist sehr empathisch und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Charakteren
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Du handelst proaktiv, tauschst Dich gern aus und bringst neue Impulse ins Team
• Du bist ein Organisationstalent und du arbeitest gern selbstständig
•  Du denkst und handelst unternehmerisch und bringst die Abteilung und Bergzeit voran