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Warehouse Administration Assistant (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit
83624 Otterfing, Deutschland
Berufserfahrene
29. Mai 2024

Als Schnittstelle zum Teamlead Warehouse Management bist du Ansprechpartner:in für Anfragen der Mitarbeitenden im Bereich Staff Logistics. Die Stelle ist auf mind. 35 Std./ Woche ausgelegt.

So sieht Dein Aufgabengebiet aus

  • Du bist die Anlaufstelle für Fragen und der Organisation rund um die An- und Abwesenheitsplanung in der Abteilung (Krankenstatistik, Urlaube, Arbeitszeitkonten usw.)
  • Du stimmst Dich eng zu internen Prozessen ab und optimierst diese auch gern weiter
  • Du übernimmst diverse administrative Aufgaben (Kommunikation zum Personaldienstleister, Rechnungsprüfung, Erstellung diverser Aushänge uvm.)
  • Du bereitest Unterlagen auf und erstellst unterschiedliche Auswertungen
  • Du überwachst Regeln und Vereinbarungen
  • Du kümmerst Dich um die Organisation interner und externer Veranstaltungen
  • Du bist in den Recruitingprozess der Abteilung eingebunden und übernimmst die Vorauswahl, Terminvereinbarungen und auch die Koordinierung des Onboardings

 

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln; Bewerbungen als Quereinstieg sind auch möglich
  • Du hast starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch & Englisch
  • Du bist sehr empathisch und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Charakteren
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Du handelst proaktiv, tauschst Dich gern aus und bringst neue Impulse ins Team
  • Du bist ein Organisationstalent und du arbeitest gern selbstständig
  •  Du denkst und handelst unternehmerisch und bringst die Abteilung und Bergzeit voran

 

Das erwartet Dich bei Bergzeit:

  • #mehrsport: Du kannst bei uns mit Yoga, Rad- oder Klettertreffs mehr Sport in Dein Leben bringen. Nutze gerne unser Jobrad Leasing Programm oder den Wellpass Zuschuss
  • #mehrvorteile: Alle Bergzeit Mitarbeiter profitieren von Vergünstigungen im Bergzeit Shop
  • #mehrkreativität: Wir bieten Dir eine moderne Arbeitswelt in einer agilen Organisation
  • #mehrgenuss: Wir bieten Dir jeden Tag frischgekochte Mahlzeiten in unserer zertifizierten Bio-Kantine
  • #mehrperspektiven: Nutze unsere individuellen Weiterbildungsangebote
  • #mehrhund: Bei uns ist auch Dein treuer Vierbeiner herzlich willkommen
  • #mehrerholung: Wir bieten einen Jahresurlaub von 30 Tagen, nimm Dir zusätzlich bis zu vier Wochen unbezahlten Urlaub für eine längere Auszeit. Und dies alle zwei Jahre.
  • #mehrvorsorge: Wir denken in die Zukunft und bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge

 

Dein Bergzeit Kontakt

Du hast Lust auf #mehrbergzeit? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Anne

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