HR Administration Specialist (m/w/d)

Du liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen und Zahlen, Fristen und Dokumente bei Dir in besten Händen sind? Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch? Dann freuen wir uns auf Deine Unterstützung in Teilzeit (20-32 Stunden/Woche)!

So sieht Dein Aufgabengebiet aus 

• Du verantwortest die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du erstellst Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und Dokumente und pflegst alle relevanten Daten in unseren HR-Systemen (u.a. Personio, Ticketsystem, Zeitwirtschaft).
• Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Führungskräfte, IT, BAV, Behörden) und arbeitest Hand in Hand mit unseren internen Payroll Specialists.
• Du stellst sicher, dass alle HR-Prozesse rechtskonform, effizient und serviceorientiert ablaufen.
• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automation unserer HR-Administrations Prozesse ein.

 

Das bringst Du mit 

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und kennst die Abläufe und Anforderungen entlang des Employee Life Cycles.
• Du arbeitest sehr genau, strukturiert und termintreu – auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Du hast Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Tools und bringst Kenntnisse im Arbeitsrecht mit.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch bei komplexen Vorgängen den Überblick.

Das erwartet Dich bei Bergzeit 

• #mehrbergzeit: Mit unserem Flexi-Prinzip kannst Du Deinen Arbeitsalltag durch unser hybrides Arbeitsmodell noch flexibler gestalten
• #mehrsport: Du kannst bei uns mit Yoga, Rad- oder Klettertreffs mehr Sport in Dein Leben bringen. Nutze gerne unser Jobrad Leasing Programm und den Wellpass Zuschuss
• #mehrvorteile: Alle Bergzeit Mitarbeiter profitieren von Vergünstigungen im Bergzeit Shop
• #mehrkreativität: Wir bieten Dir eine moderne Arbeitswelt in einer agilen Organisation
• #mehrgenuss: Wir bieten Dir jeden Tag frischgekochte Mahlzeiten in unserer zertifizierten Bio-Kantine
• #mehrperspektiven: In der Einarbeitung wirst Du durch einen Buddy begleitet ebenso bieten wir individuelle Weiterbildungsangebote
• #mehrhund: Bei uns ist auch Dein treuer Vierbeiner herzlich willkommen
• #mehrerholung: Neben dem regulären Jahresurlaub von 30 Tagen kannst Dir zusätzlich bis zu vier Wochen unbezahlten Urlaub für eine längere Auszeit nehmen. Und dies alle zwei Jahre.
• #mehrworkation: Bei uns kannst Du bis zu vier Wochen im Jahr an den schönsten Orten innerhalb der EU arbeiten
• #mehrvorsorge: Wir denken in die Zukunft und bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge
• #mehrgesundheit: Zur Aufrechterhaltung der mentalen Gesundheit bieten wir Dir kostenfreie, externe Sitzungen zur Vorsorge oder für persönliche Notfälle

Dein Bergzeit Kontakt

Du hast Lust auf #mehrbergzeit? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Dein Stefan